Dokumentacja zabiegów środkami ochrony roślin pozostaje w formie papierowej

Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa poinformował, że zasady prowadzenia ewidencji zabiegów środkami ochrony roślin nie zmienią się w roku 2026 i nadal będą obowiązywać zapisy papierowe. W Bełchatowie ta wiadomość dotyczy zarówno producentów rolnych, jak i usługodawców wykonujących zabiegi. Informacja budzi uwagę, bo już wkrótce konieczne będzie dostosowanie dokumentów do nowych wymogów unijnych i przeniesienie ich do formatu elektronicznego. Komunikat skłania do sprawdzenia, czy prowadzone zapisy zawierają wszystkie wymagane elementy.

• Co inspekcja wskazuje jako obowiązkowe w papierowej ewidencji
• Co zmieni się po przejściu na format elektroniczny i co to znaczy dla gospodarstw

Co inspekcja wskazuje jako obowiązkowe w papierowej ewidencji

Główny Inspektorat odwołuje się do przepisów prawa unijnego i krajowego jako podstawy wymagań. W dokumentacji prowadzonej przez producentów rolnych i innych profesjonalnych użytkowników powinny się znaleźć następujące informacje:

• nazwa aplikowanego środka ochrony roślin
• czas zastosowania i zastosowana dawka
• obszar oraz uprawy, na których zastosowano środek
• wskazanie sposobu realizacji wymagań integrowanej ochrony roślin poprzez podanie co najmniej przyczyny wykonania zabiegu środkiem ochrony roślin

Zakres tych danych wynika z zapisów rozporządzenia nr 1107/2009 oraz ustawy o środkach ochrony roślin z dnia 8 marca 2013 r.. Inspekcja przypomina, że papierowa forma ewidencji będzie musiała zostać skoordynowana z nowymi wymogami dla dokumentacji elektronicznej.

Co zmieni się po przejściu na format elektroniczny i co to znaczy dla gospodarstw

Od 1 stycznia 2027 r. zarówno istniejąca dokumentacja papierowa (po przeniesieniu do formatu elektronicznego), jak i dokumentacja prowadzona bezpośrednio w formie elektronicznej, będą musiały być zgodne z wymaganiami rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2023/564. To oznacza konieczność dopracowania formatu zapisu danych tak, aby odpowiadał treści i strukturze wskazanej przez prawo unijne.

Dla gospodarstw i firm wykonujących zabiegi praktyczne skutki tej zmiany będą dotyczyć organizacji pracy biurowej i sposobu przechowywania dokumentów. Warto sprawdzić, czy stosowane formularze papierowe zawierają wszystkie wymienione elementy oraz czy istnieje plan na cyfryzację zapisów przed wejściem w życie wymogów elektronicznych. Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa pozostaje źródłem formalnych wytycznych i od niego zależeć będzie ostateczna wykładnia szczegółów technicznych.

na podstawie: Urząd Gminy Bełchatów.