Urząd Stanu Cywilnego w Kleszczowie - kontakt, godziny, sprawy do załatwienia

20 maja 2026

Urząd Stanu Cywilnego w Kleszczowie działa w ramach Urzędu Gminy przy ul. Główna 47. To tu mieszkańcy gminy załatwiają sprawy meldunkowe, wymieniają dowody osobiste, uzyskują odpisy aktów stanu cywilnego oraz potwierdzają profil zaufany. Wszystkie procedury odbywają się w budynku głównym urzędu, który obsługuje również pozostałe referaty gminne.

Chcę sprawdzić, co załatwię w urzędzie → Najważniejsze sprawy Potrzebuję kontaktu i godzin otwarcia → Kontakt i godziny pracy Chcę załatwić sprawę w USC lub dowód osobisty → Urząd Stanu Cywilnego i dowody osobiste Szukam numeru telefonu do konkretnego referatu → Referaty Urzędu Gminy Chcę skontaktować się z Wójtem lub Skarbnikiem → Wójt i Skarbnik Gminy Sprawdzam, czy urząd jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością → Dostępność architektoniczna Potrzebuję pomocy tłumacza języka migowego → Obsługa osób głuchoniemych i słabosłyszących Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Najważniejsze sprawy

Profil zaufany i ewidencja ludności → Urząd Stanu Cywilnego, budynek główny. Potwierdzisz tutaj profil zaufany, zameldowanie na pobyt stały lub czasowy powyżej 3 miesięcy, wymeldowanie oraz aktualizację danych w dowodzie osobistym.
Odpisy aktów stanu cywilnego → Urząd Stanu Cywilnego. Otrzymasz odpis aktu urodzenia, zgonu lub małżeństwa, a także zaświadczenie o stanie cywilnym.
Zmiana nazwiska po rozwodzie → Urząd Stanu Cywilnego. Wrócisz do nazwiska noszonego przed ślubem.
Opłata za gospodarowanie odpadami → Referat Podatków i Opłat Lokalnych, telefon 44 731 66 73. Złożysz deklarację o wysokości opłaty za śmieci.
Zezwolenie na sprzedaż alkoholu → Referat Organizacyjny, telefon 44 731 66 35. Wniosek o zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych lub zezwolenie cateringowe.
Dotacje na ekologię → Referat Ochrony Środowiska i Gospodarki Gruntami, telefon 44 731 66 55. Wnioski o dotację do urządzeń ograniczających emisję, sadzonek drzew czy termomodernizacji.
Sprawy komunikacyjne → Wydział Komunikacji Starostwa Powiatowego w Bełchatowie. Rejestracja pojazdów, prawo jazdy i inne sprawy komunikacyjne załatwisz w powiecie, nie w gminie.

Kontakt i godziny pracy

Urząd Gminy w Kleszczowie mieści się przy ul. Główna 47, 97-410 Kleszczów. To budynek główny, w którym znajduje się Urząd Stanu Cywilnego oraz większość referatów. Osobny budynek księgowości działa pod adresem ul. Główna 45 — tam nie ma bezpośredniej obsługi interesantów w sprawach USC.

Kontakt do urzędu: 44 731 31 30. Elektroniczna skrzynka podawcza ePUAP: /UGKleszczow/SkrytkaESP.

Dzień tygodnia	Godziny otwarcia
Poniedziałek	7.30-15.30
Wtorek	9.00-17.00
Środa	7.30-15.30
Czwartek	7.30-15.30
Piątek	7.30-15.30

Warto pamiętać, że we wtorek urząd pracuje dłużej — do godziny 17:00. W pozostałe dni tygodnia zakończenie pracy o godzinie 15:30.

Urząd Stanu Cywilnego i dowody osobiste

Urząd Stanu Cywilnego obsługuje sprawy z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych. Zapytania można kierować pod numer 44 731 66 16 (Z-ca Kierownika, Stanowisko ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych) lub przez skrzynkę ePUAP.

Co załatwisz w USC:

zameldowanie na pobyt stały lub czasowy dłuższy niż 3 miesiące
wymeldowanie z pobytu stałego lub czasowego
wydanie lub wymiana dowodu osobistego (także po wygaśnięciu ważności)
unieważnienie dowodu osobistego
odpis aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu
zaświadczenie o stanie cywilnym
powrót do nazwiska noszonego przed ślubem
potwierdzenie profilu zaufanego

Do wizyty w USC zabierz dokument tożsamości oraz dokumenty potwierdzające tytuł prawny do lokalu (w przypadku meldunku). Przy wymianie dowodu osobistego przygotuj także aktualne zdjęcie.

Referaty Urzędu Gminy

W budynku głównym przy ul. Główna 47 działa kilkanaście referatów odpowiedzialnych za różne obszary działalności gminy. Poniżej wykaz tych, do których najczęściej zgłaszają się mieszkańcy:

Referat	Główne sprawy	Telefon
Referat Ochrony Środowiska i Gospodarki Gruntami	Dotacje ekologiczne, gospodarka odpadami, PSZOK, azbest, wycinka drzew, geodezja, rolnictwo	44 731 66 55
Referat Podatków i Opłat Lokalnych	Podatek od nieruchomości, rolny, leśny, VAT, opłata za śmieci, zaświadczenia o zaległościach	44 731 66 73
Referat Organizacyjny	Sekretariat, zarządzanie kryzysowe, obrona cywilna, bezpieczeństwo pożarowe, działalność gospodarcza, sprawy wojskowe, wybory, tłumacz PJM	44 731 66 35
Referat Inwestycji Gminnych i Zamówień Publicznych	Zagospodarowanie przestrzenne, inwestycje drogowe i wodociągowe, energetyka, zamówienia publiczne, decyzje środowiskowe	—
Referat Majątku Gminy	Gospodarka majątkiem gminy, utrzymanie obiektów, przydział lokali mieszkalnych i socjalnych	—
Referat Komunikacji Społecznej, Promocji i Rozwoju Gminy	Rozwój gminy, obsługa inwestorów, współpraca zagraniczna, fundusze zewnętrzne, strategia rozwoju	—

Referaty bez podanego telefonu obsługiwane są przez sekretariat główny 44 731 66 10.

Wójt i Skarbnik Gminy

Bezpośredni kontakt do najwyższych władz gminy:

Wójt Gminy Kleszczów — telefon 44 731 66 20
Skarbnik Gminy — telefon 44 731 66 21

Dostępność architektoniczna

Budynek główny (ul. Główna 47)

Na parkingu przed urzędem wyznaczono 2 miejsca dla osób niepełnosprawnych. Od miejsca parkingowego do wejścia prowadzi około 50 metrów — drogę ułatwia stała pochylnia. Drzwi wejściowe otwiera się ręcznie.

Wewnątrz budynku dostępna jest winda o wymiarach 190 × 104 cm. Punkt obsługi wyposażony jest w pętlę indukcyjną oraz obniżony blat, do którego można podjechać wózkiem. Toaleta dla osób z niepełnosprawnością wyposażona jest w pochwyty po obu stronach ustępu. Możesz przyjść z psem asystującym lub przewodnikiem. Parking jest bezpłatny.

Budynek księgowości (ul. Główna 45)

Na parkingu wyznaczono 1 miejsce dla osób niepełnosprawnych, oddalone o około 30 metrów od wejścia. Wejście znajduje się na poziomie gruntu — brak przeszkód architektonicznych dla wózków. Wszystkie pomieszczenia mieszczą się na parterze. Toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnością ma pochwyt po prawej stronie ustępu.

Obsługa osób głuchoniemych i słabosłyszących

Osoby głuchonieme, słabosłyszące oraz głuchoniewidome mogą bezpłatnie skorzystać z pomocy tłumacza języka migowego (PJM) lub tłumacza-przewodnika podczas załatwiania spraw w urzędzie.

Warunek korzystania z usługi: zgłoszenie w terminie co najmniej 2 dni roboczych przed planowaną wizytą. Zgłoszenia przyjmowane są:

e-mailem na adres: [email protected]
telefonicznie (za pośrednictwem osoby trzeciej) pod numer 44 731 66 10

FAQ

1. Gdzie znajduje się Urząd Stanu Cywilnego w Kleszczowie?

Urząd Stanu Cywilnego mieści się w budynku głównym Urzędu Gminy przy ul. Główna 47, 97-410 Kleszczów.

2. Jakie są godziny pracy urzędu?

Poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7.30-15.30. Wtorek: 9.00-17.00 — wydłużony dzień pracy.

3. Czy mogę potwierdzić profil zaufany w urzędzie?

Tak, potwierdzenie profilu zaufanego odbywa się w Urzędzie Stanu Cywilnego w budynku głównym przy ul. Główna 47.

4. Jak zapisać się na wizytę z tłumaczem języka migowego?

Zgłoś potrzebę co najmniej na 2 dni robocze przed wizytą — e-mailem na [email protected] lub telefonicznie pod 44 731 66 10 (przez osobę trzecią). Usługa jest bezpłatna.

5. Gdzie załatwię sprawy związane z rejestracją pojazdu lub prawem jazdy?

Sprawy komunikacyjne nie należą do kompetencji gminy — załatwisz je w Wydziale Komunikacji Starostwa Powiatowego w Bełchatowie.

6. Czy urząd jest dostosowany dla osób na wózkach inwalidzkich?

Tak. Budynek główny ma pochylnię, windę, obniżony blat w punkcie obsługi oraz toaletę przystosowaną dla osób z niepełnosprawnością. Budynek księgowości (ul. Główna 45) ma wejście na poziomie gruntu i wszystkie pomieszczenia na parterze.

7. Jak skontaktować się z urzędem drogą elektroniczną?

Skrzynka ePUAP: /UGKleszczow/SkrytkaESP. E-mail ogólny: [email protected].

Materiał źródłowy stanowiła strona https://www.kleszczow.pl/kontakt/.

Autor: redakcja belchatowski24