Urząd Gminy w Kleszczowie - kontakt, godziny, wydziały i e-usługi

Urząd Gminy w Kleszczowie - kontakt, godziny, wydziały i e-usługi

Urząd Gminy w Kleszczowie to samorządowa jednostka administracyjna obsługująca mieszkańców gminy Kleszczów w powiecie bełchatowskim. Siedziba urzędu mieści się w centrum miejscowości, przy ul. Główna 47, z dodatkowym budynkiem księgowości przy ul. Główna 45. Urząd zapewnia kompleksową obsługę w zakresie spraw administracyjnych, podatkowych, inwestycyjnych i społecznych, a także prowadzi elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP.

Chcę poznać adres i telefon urzęduKontakt i siedziba Urzędu Gminy Nie wiem, do kogo się udać z moją sprawąNajważniejsze sprawy — gdzie się udać Szukam telefonu do konkretnego referatuReferaty i wydziały — pełny wykaz Sprawdzam, czy budynek jest dostępny dla osób z niepełnosprawnościamiDostępność architektoniczna Chcę załatwić sprawę online przez ePUAPProfil Zaufany i e-usługi Potrzebuję wsparcia w walce z uzależnieniemPunkt konsultacyjny w Łękińsku Chcę zgłosić problem alkoholowy lub uzyskać zgodę na sprzedaż alkoholuGminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych Chcę złożyć wniosek o Kartę Dużej RodzinyKarta Dużej Rodziny Sprawdzam środki przyznane mojemu sołectwuFundusz sołecki Szukam informacji o żłobku, opiekunie dziennym lub alertach SMSOpieka nad dziećmi do lat 3 i SMS Alert Mam pytanie do urzędu — sprawdzam najczęstsze odpowiedziFAQ

Kontakt i siedziba Urzędu Gminy

Główna siedziba urzędu znajduje się przy ul. Główna 47, 97-410 Kleszczów. Budynek jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami — więcej szczegółów w sekcji o dostępności architektonicznej.

Dzień tygodniaGodziny otwarcia
Poniedziałek7.30-15.30
Wtorek9.00-17.00
Środa7.30-15.30
Czwartek7.30-15.30
Piątek7.30-15.30

Telefon centralny: 44 731 31 30

ePUAP: /UGKleszczow/SkrytkaESP — sprawy kierowane drogą elektroniczną mają taką samą moc prawną jak podania papierowe.

Najważniejsze sprawy — gdzie się udać

  • Dowód osobisty, meldunek, odpis aktu stanu cywilnego → Urząd Stanu Cywilnego, tel. 44 731 66 16
  • Podatki, opłaty za śmieci, VAT → Referat Podatków i Opłat Lokalnych, tel. 44 731 66 73
  • Zezwolenie na sprzedaż alkoholu, działalność gospodarcza → Zespół spraw obywatelskich i zarządzania kryzysowego, tel. 44 731 66 59
  • Dotacje na OZE, decyzje środowiskowe, numery porządkowe → Referat Ochrony Środowiska i Gospodarki Gruntami, tel. 44 731 66 55
  • Lokal mieszkalny lub użytkowy, najem → Referat Majątku Gminy, tel. 44 731 66 38
  • Sprawy budowlane, zamówienia publiczne → Referat Inwestycji Gminnych i Zamówień Publicznych, tel. 44 731 66 23
  • Profil Zaufany → pokój nr 7 (bez telefonu — zgłoszenie na miejscu)

Referaty i wydziały — pełny wykaz

Poniżej znajduje się wykaz wszystkich referatów i wydziałów urzędu z zakresem spraw i numerami telefonów. Większość referatów nie podaje odrębnych godzin pracy — obowiązują wtedy godziny ogólne urzędu z tabeli powyżej.

Referat / WydziałGłówne sprawyTelefon
Wójt GminySprawy kierowane do Wójta44 731 66 20
Skarbnik GminySprawy finansowe, budżet44 731 66 21
Sekretarz GminyKoordynacja pracy urzędu44 731 66 26
Punkt Obsługi KlientaPierwszy kontakt, informacje44 731 66 67
Referat Ochrony Środowiska i Gospodarki GruntamiOchrona środowiska, dotacje OZE, gospodarka odpadami, decyzje środowiskowe, numery porządkowe, podziały nieruchomości, rolnictwo, leśnictwo44 731 66 55
Referat OrganizacyjnyKadry, teleinformatyka, dostęp do informacji publicznej, funkcjonowanie urzędu44 731 66 35
Referat Inwestycji Gminnych i Zamówień PublicznychInwestycje gminne, zamówienia publiczne, planowanie przestrzenne, prawo budowlane44 731 66 23
Referat Majątku GminyZarządzanie mieniem komunalnym, lokale użytkowe i mieszkaniowe44 731 66 38 (kierownik), 44 731 66 43 (gospodarka majątkiem), 44 731 66 83 (utrzymanie obiektów)
Referat Podatków i Opłat LokalnychPodatki i opłaty lokalne, opłaty skarbowe, VAT, odbiór śmieci44 731 66 73 (kierownik), 44 731 66 18 (VAT), 44 731 66 72 (księgowość podatkowa)
Urząd Stanu CywilnegoEwidencja ludności, dowody osobiste, odpisy aktów stanu cywilnego, zmiany stanu cywilnego, potwierdzenie Profilu Zaufanego44 731 66 16
Zespół spraw obywatelskich i zarządzania kryzysowegoZarządzanie kryzysowe, obronność, działalność gospodarcza, zezwolenia na alkohol, zabytki, transport zbiorowy44 731 66 74 (kryzysowe), 44 731 66 59 (pożarowe/gospodarcza), 44 731 66 17 (wojskowe)
Referat Zdrowia, Oświaty i KulturyNadzór nad placówkami oświatowymi i instytucjami kultury, opieka nad dziećmi do lat 3, współpraca z NGO44 731 66 45 (kierownik), 44 731 66 25 (kultura, stypendia, dzieci do lat 3), 44 731 66 41 (zdrowie)
Referat Komunikacji Społecznej, Promocji i Rozwoju GminyPromocja gminy, imprezy masowe, obsługa inwestorów, współpraca zagraniczna, fundusz sołecki44 731 66 82 (kierownik), 44 731 66 56 (sprawy społeczne, wybory)
Wydział komunikacji Starostwa Powiatowego w BełchatowieSprawy komunikacyjne powiatowe (delegatura starostwa w budynku UG)44 731 66 76

Dostępność architektoniczna

Urząd Gminy dba o dostępność swoich budynków dla osób z niepełnosprawnościami.

Budynek główny (ul. Główna 47):

  • Parking z 2 miejscami dla osób niepełnosprawnych (bezpłatny, odległość do wejścia ok. 50 m)
  • Stała pochylnia przy wejściu, drzwi otwierane ręcznie na zewnątrz
  • Punkt obsługi wyposażony w pętlę indukcyjną, z obniżonym blatem dostosowanym do wózka
  • Winda (drzwi 80 cm, kabina 190×104 cm, przyciski na wysokości 100 cm)
  • Toaleta dostosowana na parterze z pochwytami po obu stronach

Budynek księgowości (ul. Główna 45):

  • Parking z 1 miejscem dla osób niepełnosprawnych (odległość do wejścia ok. 30 m)
  • Wejście na poziomie gruntu, bez przeszkód dla wózka
  • Wszystkie pomieszczenia na parterze
  • Toaleta z pochwytem po prawej stronie

Pies asystujący lub przewodnik — dozwolony w obu budynkach. Wymagane: certyfikat psa oraz zaświadczenie o szczepieniu. Urząd zapewnia wodę dla zwierzęcia.

Tłumacz języka migowego — bezpłatna usługa dla osób głuchoniemych, słabosłyszących i głuchoniewidomych. Wymagane zgłoszenie co najmniej na 2 dni robocze przed wizytą: telefonicznie przez osobę trzecią pod nr 44 731 66 10, mailowo na [email protected] lub listownie.

Profil Zaufany i e-usługi

Załatwianie spraw drogą elektroniczną odbywa się przez platformę ePUAP. Wymagany jest bezpłatny Profil Zaufany — można go założyć online lub potwierdzić osobiście w pokoju nr 7 w Urzędzie Gminy w Kleszczowie.

Elektroniczna skrzynka podawcza: /UGKleszczow/SkrytkaESP

Punkt konsultacyjny w Łękińsku

Poza główną siedzibą urząd prowadzi punkt wsparcia dla osób dotkniętych uzależnieniami. Spotkania odbywają się w siedzibie Wiejskiego Domu Kultury w Łękińsku, ul. Szklona 2, w środy w godzinach od 15.00 do 20.00. Kontakt z osobą prowadzącą spotkania: tel. 507 411 208.

Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych

Komisja działa przy Urzędzie Gminy, pokój nr 10, tel. 44 731 66 75. Zajmuje się:

  • opiniowaniem wniosków o zezwolenie na sprzedaż alkoholu
  • przyjmowaniem zgłoszeń o nadużywaniu alkoholu
  • kierowaniem na przymusowe leczenie odwykowe (procedura bezpłatna)

Karta Dużej Rodziny

Przeznaczona dla rodziców mających na utrzymaniu co najmniej troje dzieci (do 18 lat, lub do 25 lat w przypadku nauki/studiów). Wniosek składa się wraz z oryginałami dokumentów potwierdzających tożsamość i skład rodziny. Szczegółowe informacje: Referat Zdrowia, Oświaty i Kultury, tel. 44 731 66 25.

Fundusz sołecki

Środki z funduszu sołeckiego służą poprawie warunków życia mieszkańców poszczególnych sołectw. Sołtys przekazuje wójtowi wniosek uchwalony przez zebranie wiejskie do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy.

SołectwoLiczba mieszkańcówWysokość środków
Antoniówka228162 000,18 zł
Czyżów304190 766,57 zł
Dębina878 729,06 zł
Kamień4090 841,22 zł
Kleszczów2 102378 505,10 zł
Łękińsko1 330378 505,10 zł
Łuszczanowice1 761378 505,10 zł
Rogowiec5094 626,28 zł
Wolica654323 243,36 zł
Żłobnica520272 523,67 zł

Szczegółowe informacje: Referat Komunikacji Społecznej, Promocji i Rozwoju Gminy, tel. 44 731 66 56.

Opieka nad dziećmi do lat 3 i SMS Alert

Żłobek — przyjmuje dzieci od ukończenia 20 tygodnia życia do końca roku szkolnego, w którym dziecko ukończy 3 lata (wyjątkowo do 4 lat przy braku miejsc przedszkolnych).

Dzienny opiekun — objęcie dziećmi od 1 roku życia do końca roku szkolnego z ukończeniem 3 lat (lub 4 lat, gdy niemożliwe jest objęcie wychowaniem przedszkolnym). Informacje o zapisach: tel. 44 731 66 25.

SMS Alert — system powiadomień o zagrożeniach i ważnych wydarzeniach. Aktywacja przez formularz na stronie urzędu; koszt zgodny z cennikiem operatora (jednorazowa opłata jak za zwykły SMS). Rezygnacja przez ponowne przesłanie formularza z zaznaczoną opcją “Usuń numer”.

FAQ

1. Jakie są godziny otwarcia Urzędu Gminy w Kleszczowie?

Urząd jest czynny od poniedziałku do piątku. W poniedziałek, środę, czwartek i piątek w godzinach 7.30-15.30, we wtorek w godzinach 9.00-17.00.

2. Gdzie potwierdzę Profil Zaufany?

W pokoju nr 7 w głównym budynku urzędu przy ul. Główna 47. Można także założyć Profil Zaufany samodzielnie online.

3. Czy urząd ma dodatkowe lokalizacje?

Tak — budynek księgowości przy ul. Główna 45 oraz punkt konsultacyjny dla osób dotkniętych uzależnieniami w Wiejskim Domu Kultury w Łękińsku (ul. Szklona 2, środy od 15.00 do 20.00). W budynku głównym działa również delegatura Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Bełchatowie.

4. Jak załatwić sprawę drogą elektroniczną?

Przez platformę ePUAP, skrzynka podawcza: /UGKleszczow/SkrytkaESP. Wymagany Profil Zaufany. Sprawy elektroniczne mają taką samą moc prawną jak papierowe.

5. Gdzie zgłosić się w sprawie podatków lub opłat za śmieci?

Do Referatu Podatków i Opłat Lokalnych, tel. 44 731 66 73.

6. Jak zapisać dziecko do żłobka lub do opiekuna dziennego?

Informacje udziela Referat Zdrowia, Oświaty i Kultury, tel. 44 731 66 25. Żłobek przyjmuje dzieci od 20 tygodnia życia, opiekun dzienny — od 1 roku.

7. Gdzie uzyskać zezwolenie na sprzedaż alkoholu?

W Zespole spraw obywatelskich i zarządzania kryzysowego, tel. 44 731 66 59. Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych (pok. 10, tel. 44 731 66 75) opiniuje wnioski pod względem zgodności lokalizacji.

8. Czy urząd jest dostosowany dla osób na wózkach?

Tak — oba budynki (ul. Główna 47) mają udogodnienia: parkingi z miejscami dla osób niepełnosprawnych, pochylnie lub wejścia bezprogowe, windy, toalety dostosowane, pętlę indukcyjną w punkcie obsługi.

9. Jak skorzystać z tłumacza języka migowego?

Zgłosić potrzebę co najmniej na 2 dni robocze przed wizytą: telefonicznie przez osobę trzecią pod nr 44 731 66 10, mailowo na [email protected] lub listownie. Usługa bezpłatna.

10. Jak zapisać się na powiadomienia SMS Alert?

Przez formularz na stronie urzędu. Koszt aktywacji to jednorazowa opłata jak za zwykły SMS według cennika operatora.

Materiał źródłowy stanowiła strona www.kleszczow.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.