Urząd Stanu Cywilnego w Bełchatowie - kontakt, godziny, informacje

Urząd Stanu Cywilnego w Bełchatowie rejestruje zdarzenia stanu cywilnego: urodzenia, zawarcia małżeństw i zgony. Biuro mieści się na parterze budynku Urzędu Miasta przy ul. Czyżewskiego 7; część usług można też załatwić przez e‑usługi (Profil Zaufany, ePUAP). Poniżej praktyczne informacje, które ułatwią przygotowanie wizyty lub złożenie wniosku online.

Najważniejsze sprawy

• Zgłoszenie narodzin dziecka i wpis aktu urodzenia — gdzie i co trzeba przygotować.
• Zgłoszenie zgonu i rejestracja aktu zgonu.
• Rejestracja zawarcia małżeństwa (wpis aktu małżeństwa).
• Wydanie odpisu aktu stanu cywilnego (skrótowego lub zupełnego) — osobiście, pocztą lub elektronicznie.
• Złożenie wniosku o odpis online z użyciem Profilu Zaufanego i odbiór na ePUAP.
• Uzyskanie odpisu „od ręki” w wersji elektronicznej — kiedy to możliwe i jak zapłacić.
• Potrzebuję tłumacza migowego lub obsługi dla osoby z niepełnosprawnością — jak zgłosić i skorzystać z pomocy.
• Potrzebuję pomocy przy załatwieniu sprawy na parterze (osoba przybrana, Punkt Informacji/POK).

Lokalizacja

• Główna siedziba Urzędu Stanu Cywilnego: ul. Czyżewskiego 7 — USC znajduje się na parterze tego budynku.
• Punkt Informacji działa w kilku lokalizacjach: ul. Kościuszki 1 (wejście A i wejście B) oraz w budynku przy ul. Czyżewskiego 7; pracownicy Punktu Informacji mogą zgłosić konieczność załatwienia spraw z wydziałów usytuowanych na piętrze.
• Punkt Obsługi Klienta (POK): siedziba Urzędu Miasta, ul. Kościuszki 1 — tu można składać dokumenty i korzystać z obsługi; w POK dostępna jest przenośna pętla indukcyjna.

Dojazd i wejścia w budynku przy ul. Czyżewskiego 7:

• Wejście A (od szczytu budynku): prowadzą schody, drzwi otwierane ręcznie.
• Wejście B (przez PGM): wyposażone w podjazd dla wózków; dostęp przez PGM w godzinach: poniedziałek, środa, czwartek 7:30–14:45; wtorek 8:00–16:45; piątek 7:30–12:45.
• Przy budynku znajduje się miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych (oznaczone pionowo i poziomo).
• Do budynków Urzędu można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

Informacje o dostępności w pozostałych budynkach Urzędu Miasta (Kościuszki 1 i Kościuszki 15) zawierają: podjazdy przy niektórych wejściach, windy (w tym z przyciskami w alfabecie Braille’a) i przenośne pętle indukcyjne w wybranych punktach. Brak ogólnodostępnych toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych w niektórych budynkach.

Kontakt

• Telefon: +48 44 733 51 16, +48 44 733 51 15
• E‑mail: [email protected]
• Dokumenty elektroniczne i odbiór elektroniczny: możliwe za pośrednictwem ePUAP (skrytka urzędu).

Godziny

• Godziny pracy Urzędu Miasta (używane również do zgłaszania potrzeb tłumacza migowego telefonicznie):
  poniedziałek, środa, czwartek 7:30–15:30; wtorek 8:00–18:00; piątek 7:30–13:30.
• Wejście przez PGM do budynku przy ul. Czyżewskiego 7 dostępne w godzinach: poniedziałek, środa, czwartek 7:30–14:45; wtorek 8:00–16:45; piątek 7:30–12:45.

Zakres usług / oddziały

• Urząd Stanu Cywilnego (USC) — rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów; wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego (skrótowych i zupełnych).
• Wydział Spraw Obywatelskich — sprawy obywatelskie powiązane z dokumentami i rejestrami (częściowo zlokalizowany w budynku przy ul. Czyżewskiego 7 oraz na piętrze).
• Punkt Informacji i Punkt Obsługi Klienta — wsparcie interesantów, przyjmowanie dokumentów oraz pomoc w załatwianiu spraw wydziałów zlokalizowanych na piętrze.

Procedury (co można załatwić i co zabrać)

• W USC rejestruje się urodzenia, małżeństwa i zgony oraz otrzymuje odpisy aktów stanu cywilnego (skrótowe i zupełne).
• Przy składaniu wniosku o odpis wymagane są dane identyfikujące osobę, której akt dotyczy. W przypadku niezgodności danych należy najpierw zgłosić zmianę danych osobowych przed ubieganiem się o odpis.
• Możliwość wyboru sposobu odbioru odpisu: osobiście, pocztą lub jako dokument elektroniczny na skrzynkę ePUAP.
• Osoby uprawnione mogą korzystać z prawa do osoby przybranej (osoba, która ukończyła 16 lat i pomaga w załatwieniu sprawy).
• Tłumacz migowy: usługa bezpłatna dla osób z niepełnosprawnościami; należy zgłosić potrzebę najpóźniej 3 dni robocze przed wizytą (zgłoszenie telefoniczne, mailowe, ePUAP, formularz lub w POK).

Rejestracja online i e‑usługi

• Wnioskowanie o odpis aktu stanu cywilnego można złożyć online; do korzystania z e‑usługi wymagany jest Profil Zaufany (do potwierdzenia tożsamości).
• Po wysłaniu wniosku online system wystawia UPP (Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia).
• Odbiór elektroniczny: odpis generowany z Systemu Rejestrów Państwowych (SRP) może zostać przesłany na skrzynkę ePUAP. Od ręki w formie elektronicznej można otrzymać odpis, jeśli: akt dotyczy wnioskodawcy, jego dzieci, małżonka lub rodziców; akt jest zdigitalizowany, jawny i nie ma blokady wydawania; oraz płatność zostanie dokonana online.
• Płatności za odpisy muszą być dokonane online, jeżeli ma być możliwe automatyczne wydanie odpisu od ręki.

Opłaty (krótkie podsumowanie)

• 22 zł — odpis skrócony aktu stanu cywilnego.
• 33 zł — odpis zupełny aktu stanu cywilnego.
• Wiele spraw jest zwolnionych z opłaty (np. wydanie odpisu w procedurze dowodu osobistego/paszportu, świadczeń socjalnych, spraw alimentacyjnych, przyznania opieki/kurateli/adopcji). Aktualne ceny na oficjalnej stronie instytucji.

Wizyta w urzędzie — praktyczne wskazówki

• Przed wizytą sprawdź, czy możesz załatwić sprawę online (wniosek i odbiór elektroniczny).
• Zabierz dokumenty potwierdzające tożsamość oraz dane osoby, której dotyczy akt (wymagane przy wydawaniu odpisów).
• Jeśli potrzebujesz tłumacza migowego, zgłoś to co najmniej 3 dni robocze wcześniej (telefonicznie, mailowo, przez ePUAP, w POK lub formularzem).
• Osoby z ograniczoną sprawnością mogą skorzystać z pomocy pracownika Punktu Informacji/POK lub osoby przybranej; w POK dostępna jest przenośna pętla indukcyjna.
• Wejście przez PGM (wejście B przy ul. Czyżewskiego 7) dostępne w określonych godzinach; jeśli potrzebujesz podjazdu, skorzystaj z tej opcji w dostępnych godzinach.

FAQ

1. Gdzie zgłosić urodzenie dziecka?

• Urząd Stanu Cywilnego w Bełchatowie (parter budynku przy ul. Czyżewskiego 7) rejestruje urodzenia.

2. Jak uzyskać odpis aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu?

• Można złożyć wniosek osobiście w USC, w Punkcie Obsługi Klienta lub online (wymagany Profil Zaufany) i wybrać odbiór osobisty, pocztowy lub elektroniczny na ePUAP.

3. Kiedy mogę otrzymać odpis „od ręki” w formie elektronicznej?

• System może wygenerować odpis od ręki elektronicznie, jeśli akt dotyczy wnioskodawcy (lub jego dzieci, małżonka czy rodziców), jest zdigitalizowany, jawny i bez blokady wydawania oraz jeśli płatność zostanie dokonana online.

4. Ile kosztuje odpis aktu stanu cywilnego?

• 22 zł za odpis skrócony i 33 zł za odpis zupełny; wiele sytuacji podlega zwolnieniu z opłaty. Aktualne ceny na oficjalnej stronie instytucji.

5. Czy mogę złożyć wniosek przez internet i otrzymać dokument elektronicznie?

• Tak — wniosek online wymaga Profilu Zaufanego; po wysłaniu otrzymuje się UPP, a dokument może być dostarczony na skrzynkę ePUAP.

6. Jak zgłosić potrzebę tłumacza migowego?

• Należy zgłosić potrzebę co najmniej 3 dni robocze przed wizytą telefonicznie, mailowo, przez ePUAP, w POK lub formularzem. Usługa jest bezpłatna dla osób z niepełnosprawnościami.

7. Czy są udogodnienia dla osób niesłyszących i słabosłyszących?

• W wybranych punktach (Punkt Informacji, POK) dostępna jest przenośna pętla indukcyjna; możliwe jest też zamówienie tłumacza migowego.

8. Czy budynek przy ul. Czyżewskiego 7 ma podjazd dla wózków?

• Tak — istnieje wejście B przez PGM wyposażone w podjazd dla wózków; wejście to jest dostępne w określonych godzinach (patrz sekcja Lokalizacja).

Materiał źródłowy stanowiła strona belchatow.ssdip.bip.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.