Rolnicy z gminy Zelów mogą odzyskać część akcyzy. Liczą się faktury paliwowe

Na stacji paliw nie wystarczy już zwykłe potwierdzenie transakcji. Rolnicy z gminy Zelów, którzy będą ubiegać się o zwrot akcyzy, muszą dopilnować, by dokument zakupu oleju napędowego miał właściwą formę. Jeden brakujący element może oznaczać konieczność uzupełnienia wniosku.

• Wnioski o zwrot akcyzy przyjmowane będą przez cały sierpień
• Faktura z KSeF musi mieć dwa elementy
• Nie każdy zakup wymaga kodu QR i numeru KSeF

Wnioski o zwrot akcyzy przyjmowane będą przez cały sierpień

Urząd Miejski w Zelowie przyjmie wnioski o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej od 3 do 31 sierpnia 2026 roku. Postępowanie dotyczy paliwa kupionego i zużytego w gospodarstwie między 1 lutego a 31 lipca 2026 roku.

Do wniosku trzeba dołączyć faktury VAT potwierdzające zakup oleju napędowego. Za dostarczenie tych dokumentów odpowiada rolnik, dlatego warto sprawdzić je przed złożeniem dokumentacji, a nie dopiero po wezwaniu do uzupełnienia.

Faktura z KSeF musi mieć dwa elementy

Po wdrożeniu Krajowego Systemu e-Faktur zmieniły się zasady dokumentowania zakupów paliwa. Przy zakupie na stacji paliw, niezależnie od tego, czy nabywca jest rolnikiem ryczałtowym, czy czynnym podatnikiem VAT, sprzedawca powinien przekazać papierowy wydruk faktury, czyli jej wizualizację.

Prawidłowy dokument powinien zawierać:

– kod QR,

– unikalny numer KSeF składający się z 35 znaków, zwykle rozpoczynający się od numeru NIP sprzedawcy.

Sam dokument nazwany „potwierdzeniem transakcji”, jeśli ma wyłącznie kod QR, nie jest fakturą VAT. Nie może więc stanowić podstawy do ubiegania się o zwrot podatku akcyzowego. Również brak numeru KSeF oznacza, że wydruk nie jest prawidłową wizualizacją faktury.

Nie każdy zakup wymaga kodu QR i numeru KSeF

Przepisy przejściowe, obowiązujące do końca 2026 roku, pozwalają także uwzględnić dokumenty niewprowadzone do systemu KSeF. Bez kodu QR i numeru KSeF urząd zaakceptuje:

– paragony fiskalne z numerem NIP nabywcy, traktowane jako faktury uproszczone, jeśli wartość zakupu nie przekracza 450 zł brutto,

– faktury VAT wystawione i wydrukowane bezpośrednio przez kasę fiskalną albo drukarkę fiskalną na stacji paliw.

Przed złożeniem wniosku warto uporządkować wszystkie dowody zakupu i oddzielić faktury od zwykłych potwierdzeń transakcji. Taka kontrola pozwoli szybciej wychwycić brak numeru KSeF, kodu QR albo NIP-u na paragonie.

na podstawie: Gmina Zelów.