UM Bełchatów: Szukamy wystawców na Jarmark Świąteczny

Bełchatowski Jarmark Bożonarodzeniowy to okazja do kupienia świątecznych smakołyków, ozdób czy prezentów

 

Miasto ruszyło z przygotowaniami do Jarmarku Bożonarodzeniowego. Wystawcy, którzy chcieliby wziąć udział w tym cyklicznym świątecznym wydarzeniu, mogą się już zgłaszać. Jak zawsze poszukujemy artystów, rękodzielników, przedsiębiorców, a także stowarzyszeń i organizacji. Czas na przesłanie zgłoszenia upływa 21 listopada.

 

 

W grudniu, w samym centrum miasta, odbędzie się doroczny Jarmark Bożonarodzeniowy. Jak zawsze będzie on okazją, aby zaopatrzyć się w świąteczne ozdoby, smakołyki, oryginalne prezenty.

 

– W tym roku nasz bełchatowski jarmark odbędzie się nieco później niż zazwyczaj, bo tydzień przed świętami. Zapraszamy na plac Narutowicza w weekend 17-18 grudnia – mówi Agnieszka Rogaczewska, dyrektor Wydziału Promocji Kultury i Sportu w Urzędzie Miasta Bełchatowa. – Zależy nam, aby oferowany asortyment był różnorodny, a przede wszystkim bożonarodzeniowy. Dlatego już teraz szukamy wystawców, którzy chcieliby wziąć udział w bełchatowskim jarmarku – dodaje dyrektor Agnieszka Rogaczewska.

 

Zgłaszać mogą się twórcy ludowi, rękodzielnicy, przedsiębiorcy. Swoje stoiska mogą mieć także różnorodne placówki i organizacje. W załączniku poniżej zamieszczamy  formularz zgłoszeniowy. Trzeba go wypełnić, podpisać i przesłać bądź dostarczyć osobiście do urzędu, najpóźniej do 21 listopada. Podmioty, które objęte są opłatą, muszą także pamiętać, aby uiścić ją w odpowiednim terminie.

 

Dodatkowych informacji można znaleźć w regulaminie, zamieszczamy go poniżej. Udzielają ich także pracownicy Wydziału Promocji Kultury i Sportu w bełchatowskim Urzędzie Miasta (ul. Kościuszki 15, pokój nr 215) pod numerem tel. 44 733 51 09 i/lub 44 733 51 00.

 

ADA

 

Regulamin

Miejskiego Jarmarku Świątecznego w Bełchatowie

 § 1

ORGANIZATOR

1. Organizatorem Miejskiego Jarmarku Świątecznego w Bełchatowie jest Prezydent Miasta Bełchatowa, adres: Urząd Miasta Bełchatowa, ul. Kościuszki 1, 97-400 Bełchatów.
2. Organizator wyznacza Wydział Promocji Kultury i Sportu jako komórkę odpowiedzialną
   za organizację Miejskiego Jarmarku Świątecznego w Bełchatowie, zwanego dalej Jarmarkiem.
3. Wydział Promocji Kultury i Sportu mieści się w Urzędzie Miasta Bełchatowa,
   Kościuszki 15, pokój nr 215, tel. 44/733 51 09, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
   w dalszej treści zwany jest Biurem Organizatora.

 

§ 2

 CELE MIEJSKIEGO JARMARKU ŚWIĄTECZNEGO

Celami Jarmarku są:

• Promocja miasta Bełchatowa.
• Promocja kultury i tradycji bożonarodzeniowej.
• Aktywizacja lokalnych artystów i przedsiębiorców.

 

§ 3

UCZESTNICY

W Jarmarku uczestniczyć mogą:

• Twórcy ludowi i rękodzieła artystycznego.
• Przedsiębiorcy posiadający w swym asortymencie: ozdoby świąteczne, choinki, wyroby ceramiczne, rękodzieło, biżuterię, wyroby z drewna, artykuły spożywcze itp.
• Organizacje pozarządowe, placówki kultury, jednostki edukacyjne oraz placówki opiekuńczo–wychowawcze.

 

§ 4

ZASADY UDZIAŁU

1. Osoby/instytucje zainteresowane udziałem w Jarmarku, zobowiązane są do złożenia formularza zgłoszeniowego w Biurze Organizatora w terminie od 25.10.2022 r.
   do 21.11.2022 r. Formularz zgłoszeniowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Formularz można złożyć osobiście, drogą pocztową lub drogą elektroniczną
   na wskazany w § 1 ust. 3 adres e-mail (w przypadku e-maila – formularz powinien być wcześniej zeskanowany). Formularz zgłoszeniowy dostępny jest na stronie internetowej www.belchatow.pl i w Biurze Organizatora.
2. Złożenie formularza zgłoszeniowego nie jest równoznaczne z przyjęciem osoby/instytucji zgłaszającej do uczestnictwa w Jarmarku.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy uczestnictwa w Jarmarku,
   jeśli proponowany przez osobę/instytucję zgłaszającą asortyment nie będzie wpisywał się
   w ideę Jarmarku. O odmowie uczestnictwa w Jarmarku Organizator poinformuje osobę/instytucję zgłaszającą w drodze elektronicznej na wskazany
   w formularzu zgłoszeniowym adres e-mail.
4. Jeśli liczba zgłoszeń do uczestnictwa w Jarmarku jest większa niż liczba dostępnych miejsc o udziale w Jarmarku osoby/instytucji zgłaszającej decyduje Organizator.
5. W przypadku wyrażenia przez Organizatora zgody na uczestnictwo osoby/instytucji zgłaszającej w Jarmarku, formularz zgłoszeniowy traktowany będzie jako umowa pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem Jarmarku.

 

§ 5

TERMINY

Jarmark odbędzie się na Placu Narutowicza przy scenie MCK PGE Gigantów Mocy w dniach
17-18 grudnia 2022 r. – w sobotę w godz. 12.00-19.00, w niedzielę  w godz. 10:00-18:00.

 

§ 6

ODPŁATNOŚĆ

1. Za udział w Jarmarku (udostępnienie jednego stoiska wystawienniczego) przedsiębiorcy zobowiązani są do uiszczenia opłaty wpisowej w wysokości 100,00 zł brutto (jeden dzień wystawienniczy), 200,00 zł brutto (dwa dni wystawiennicze) w formie przelewu bankowego do dnia 02.12.2022 r. na rachunek Urzędu Miasta Bełchatowa
   nr 51 1020 3916 0000 0202 0299 8169 w PKO Bank Polski S.A. lub w Kasie Urzędu Miasta.
2. Dokonanie opłaty w wyżej wymienionym terminie jest warunkiem udziału w Jarmarku.
3. W terminie 14 dni od daty dokonania wpłaty, o której mowa w ust. 1, Miasto Bełchatów wystawi fakturę VAT.
4. Udział twórców ludowych i rękodzieła artystycznego nie prowadzących działalności gospodarczej, stowarzyszeń, placówek kultury, jednostek edukacyjnych oraz placówek opiekuńczo-wychowawczych w Jarmarku jest bezpłatny.

 

§ 7

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za szkody, które Uczestnik lub osoby
   z nim współpracujące wyrządziły osobom trzecim podczas udziału w Jarmarku.
2. Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za eksponaty i produkty znajdujące się
   na jego stoisku.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe na osobie Uczestnika Jarmarku oraz osób z nim współpracujących, w szczególności powstałe w czasie montażu, demontażu stoiska i w czasie trwania Jarmarku oraz powstałe na skutek siły wyższej. Wyłączenie odpowiedzialności Organizatora nie ulega jakimkolwiek ograniczeniom.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w mieniu Uczestnika Jarmarku oraz osób z nim współpracujących spowodowane kradzieżą, zniszczeniem
   przez osoby trzecie lub powstałe na skutek siły wyższej np. pożaru, eksplozji, wichury, zalania wodą.
5. Uczestnik Jarmarku powinien we własnym zakresie zawrzeć umowy ubezpieczenia
   z tytułu OC oraz na własny koszt i ryzyko ubezpieczyć swoje mienie znajdujące się
   na terenie Jarmarku (eksponaty, towary handlowe, sprzęt i urządzenia na stoisku, elementy wyposażenia stoisk, mienie prywatne, pojazdy służbowe itp.), zarówno na okres trwania Jarmarku, jak i na okres montażu i demontażu stoisk.
6. Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za powierzone mu przez Organizatora na czas Jarmarku stoisko wystawiennicze. W przypadku uszkodzenia lub całkowitego zniszczenia stoiska wystawienniczego (namiot) Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Organizatora odszkodowania:
   • w wysokości 3 000,00 zł brutto za całkowicie zniszczone stoisko,
   • w wysokości 500,00 zł brutto za całkowite zniszczenie lub utracenie elementu stoiska.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z organizacją, montażem lub demontażem stoiska.

 

§ 8

 ZASADY KORZYSTANIA Z MIEJSC WYSTAWIENNICZYCH

1. W czasie trwania Jarmarku sprzedaż może być prowadzona wyłącznie
   przez osoby/instytucje, które zgłosiły się do udziału w Jarmarku, złożyły stosowne dokumenty do Biura Organizatora oraz wniosły wymaganą opłatę, jeżeli w świetle niniejszego Regulaminu były zobowiązane do jej wniesienia, a na ich udział Organizator wyraził zgodę.
2. Działalność Uczestnika może być prowadzona wyłącznie w wyznaczonym mu przez Biuro Organizatora miejscu na Placu Narutowicza przy scenie MCK PGE Gigantów Mocy tj.
   na stoiskach wystawienniczych zapewnionych przez Organizatora w postaci namiotów. Liczba stoisk jest ograniczona.
3. Uczestnik zobowiązany jest do:
   • prowadzenia działalności handlowej w okresie i godzinach wskazanych w § 5,
   • zabezpieczenia stoiska handlowego po każdym dniu sprzedaży (w tym wyłączenia oświetlenia),
   • utrzymania estetycznego wyglądu stoiska, porządku na stoisku oraz w jego bezpośrednim otoczeniu, a także odpowiedniego zabezpieczenia asortymentu zapewniającego bezpieczeństwo osobom trzecim odwiedzającym Jarmark,
   • przebywania lub pozostawienia osoby odpowiedzialnej na stoisku w godzinach trwania Jarmarku,
   • odśnieżania powierzchni przed stoiskiem na wypadek opadów śniegu.
4. Uczestnikowi zabrania się:

• prowadzenia działalności na terenie Jarmarku, naruszającej porządek i spokój publiczny, dobre obyczaje i uczucia religijne,
• udostępniania stoiska wystawienniczego lub przydzielonego miejsca osobom trzecim bez zgody Organizatora,
• obudowywania i plakatowania powierzchni stoisk wystawienniczych bez zgody Organizatora,
• dokonywania przeróbek w stoisku wystawienniczym, a w szczególności ingerencji   w instalację elektryczną i konstrukcję stoiska,
• używania otwartego ognia,
• sprzedaży produktów, na które Uczestnik nie posiada stosownych koncesji, zezwoleń lub licencji,
• nocowania w miejscu stoiska handlowego,
• odtwarzania własnej muzyki,
• zamykania stoisk handlowych w obowiązujących godzinach otwarcia Jarmarku.

5. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP, p.poż, sanitarnych
   oraz ochrony środowiska i ponosi wyłączną odpowiedzialność za skutki ich naruszenia.
6. W celu zachowania porządku oraz prawidłowej organizacji Jarmarku Uczestnik jest zobowiązany do stosowania się do poleceń porządkowych Organizatora Jarmarku. Podczas trwania Jarmarku w sprawach organizacyjnych i porządkowych decyzje podejmuje Organizator Jarmarku.
7. Organizator ma prawo wejścia na stoisko handlowe.
8. Po zakończeniu sprzedaży Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu przedstawicielowi Organizatora stoiska wystawienniczego w takim stanie, w jakim je przyjmował.
   Zwrot nastąpi po sporządzeniu pisemnego protokołu zdawczo-odbiorczego.

 

§ 9

DANE OSOBOWE ORAZ WYKORZYSTYWANIE WIZERUNKU
UCZESTNIKÓW JARMARKU

 

1. Informacje uzyskane od Uczestników zawarte w „formularzach zgłoszeniowych udziału
   w Miejskim Jarmarku Świątecznym w Bełchatowie” będą wykorzystywane do celów związanych z organizacją Jarmarku w ramach promocji Miasta Bełchatowa, w tym: aktywizacji lokalnych przedsiębiorców oraz do sporządzania zbiorczych zestawień statystycznych i do stworzenia bazy danych Organizatora, który będzie jej administratorem w rozumieniu art. 4 ust. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
   i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych
   w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
   w dalszej części zwane RODO.
2. Organizator jako administrator danych osobowych wypełnia obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO w formularzu zgłoszeniowym udziału w Jarmarku.
3. Uczestnik biorący udział w Jarmarku wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie
   przez Organizatora bez ograniczeń czasowych i terytorialnych swojego wizerunku, nazwy firmy, znaków towarowych, wzorów przemysłowych prezentowanych na wystawianych produktach/wyrobach utrwalonych za pomocą fotografii lub technik audiowizualnych
   w całości lub we fragmentach, w celach informacyjno-promocyjnych związanych
   z niniejszym wydarzeniem. Zgoda ta obejmuje w szczególności takie pola eksploatacji jak foldery reklamowe, ulotki, plakaty, prezentacje, publikację w Internecie – m.in.:
   na stronach internetowych www.belchatow.pl, i w mediach społecznościowych. Organizator zapewnia, że materiały powstałe przy wykorzystaniu fotografii lub nagrań wymienionych w zdaniu pierwszym będą stworzone w sposób profesjonalny i estetyczny.
4. Materiały informacyjne i promocyjne wymienione w pkt. 3 nie mogą zawierać treści obraźliwych, prowokacyjnych, rasistowskich, nie mogą naruszać dóbr osobistych, uczuć religijnych osób trzecich ani godzić w wizerunek i markę Uczestnika Jarmarku.
5. W czasie trwania Jarmarku, Organizator może przeprowadzać sesje fotograficzne poprzez utrwalenie:

1) wizerunku Uczestników (w przypadku udziału z ramienia Uczestnika osób trzecich – pracowników, współpracowników, osób towarzyszących – Uczestnik jest zobowiązany do pozyskania zgody od tych osób na wykorzystanie wizerunku),

2) znaków towarowych i wzorów przemysłowych prezentowanych na wystawianych produktach/wyrobach.

6. Uczestnika Jarmarku oraz osoby obsługujące stoisko (pracowników, współpracowników, osób towarzyszących) obowiązują także postanowienia niniejszego Regulaminu.
7. Wizerunek osób obecnych/przebywających na terenie Jarmarku może zostać utrwalony przez Organizatora i rozpowszechniony w postaci fotografii lub w materiale wizualnym.

 

§ 9

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Poprzez przystąpienie do udziału w Jarmarku Uczestnik podpisuje oświadczenie o:

• zgodzie na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych
  do realizacji Jarmarku,
• zapoznaniu się i akceptacji warunków zawartych w Regulaminie Jarmarku.
  2. Regulamin Jarmarku wraz z załącznikiem dostępny jest w Biurze Organizatora
     oraz na oficjalnej stronie miasta www.belchatow.pl.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian zasad organizacji Jarmarku lub ich odwołania w razie wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności. O zmianach Organizator będzie informował Uczestników za pośrednictwem strony internetowej www.belchatow.pl.
  4. Nieprzestrzeganie niniejszego Regulaminu stanowić będzie przyczynę rozwiązania
     przez Organizatora umowy z Uczestnikiem oraz skutkować będzie obowiązkiem natychmiastowego opuszczenia Jarmarku.
  5. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

 

 

 

 Regulamin - Jarmark Bożonarodzeniowy 2023 .pdf

Formularz zgłoszeniowy.doc