Co pomoże nam w wyodrębnieniu najlepszego nagłośnienia konferencyjnego?

Kiedy czeka nas przygotowanie konferencji, szkolenia, warsztatów oraz wielu innych wydarzeń, koniecznością jest przynajmniej podstawowa wiedza na temat nagłośnienia. To kluczowa sprawa, jeśli prelekcje mają obejść się bez zakłóceń. Co jest najważniejsze, kiedy trzeba wybrać mikrofony i głośniki? Czy warto wynająć sprzęt od firmy, a może znacznie lepiej kupić urządzenia na własność?

Mówiąc nagłośnienie, mamy na myśli takie urządzenia, które prezentują sobą wiele możliwości. Rynek dostarcza nam tyle sprzętów, które sprawdzą się w każdych warunkach. Kluczem jest jednak to, by postawić na nagłośnienie konferencyjne, które będzie w stanie zapewnić nam to, czego wymagamy.

Co sprawia, że nagłośnienie jest elementem, bez którego nie może się obejść?

Przygotowując i organizując konferencję, na pewno nie może zabraknąć mikrofonów oraz głośników, które się sprawdzą. Często spotykamy się z sytuacjami, kiedy uczestnicy zasiedli już na swoich miejscach, na scenę wychodzi prelegent, zaczyna mówić, a jedyne co słychać to głucha cisza. Sprzęt nie działa odmawia posłuszeństwa. Zechcemy włączyć widzom film, natomiast obraz nie jest wzbogacony w dźwięk, bo ten nie działa lub przerywa.

W wielu przypadkach całkiem szybko zażegnamy problem, natomiast prestiżowe wydarzenia wymagają perfekcji i takie utrudnienia odbiją się na naszym wizerunku. Nawet błyskawiczne rozwiązanie problemy nie sprawi, że publiczność szybko zapomni nam drobną wpadkę. Wszystko to potwierdza tylko, że nagłośnienie jest bardzo istotnym punktem, a także ma duży wpływ na to sukces wydarzenia oraz na nasz wizerunek.

Jeśli postawimy na mikrofony i głośniki od dobrego producenta, na pewno zyskamy. Zapewni nam to przynajmniej dwie konkretne zalety widzowie będą lepiej słyszeć, ale też przede wszystkim doskonale rozumieć. Jeśli uda się nam tego dopilnować, zdecydowanie wzrastają szanse na to, że zainteresujemy widownię oraz doprowadzimy do interakcji. Wysokiej jakości nagłośnienie powoduje, że sala konferencyjna jest miejscem przyjaznym, w którym można komfortowo przekazywać oraz przyswajać wiedze. To sprawia, że możemy oczekiwać najlepszych efektów naszej pracy, ale i zadowalających zysków.

Wybór nagłośnienia do konkretnej sali konferencyjnej

W przypadku, gdy podkowa to układ pomieszczenia, słusznym wyborem okażą się multifony, które umożliwiają swobodne prowadzenie dyskusji. Jeśli sala posiada teatralny układ, w takim przypadku sprawdzają się zestawy głośników, połączone z odpowiednim systemem. Prelegenci, którzy zwykli poruszać się podczas wypowiedzi, będą wymagać dobrych mikrofonów bezprzewodowych. Zdarzają się też prelekcje bardziej statyczne, a wówczas nie przemieszczanie się po sali nie będzie miało miejsca. W takiej sytuacji, w zupełności wystarczy standardowy mikrofon przewodowy, a także prezydium bądź mównica.

Sprzęt własnościowy, czy może jednak wynajem od firmy audiowizualnej?

Chociaż istnieje możliwość wypożyczenia nagłośnienia, niestety nie zawsze daje nam to zupełną pewność tego, że pozbędziemy się problemy nagłośnienia, ponieważ nadal konieczna będzie pomoc w postaci obsługi sprzętu. Kiedy mamy w planach organizację wydarzenie plenerowe, to wręcz obowiązkowe, aby nagłośnienie były kontrolowane przez specjalistów, którzy mają doskonałe pojęcie o zasadach działania takiego sprzętu. Co bardzo ważne, renomowane firmy są w stanie zapewnić nam zarówno projekt, jak i wykonanie dostosowanego systemu nagłośnieniowego, który będzie doskonale sprawował się w danym otoczeniu, ale też przez pryzmat panujących warunków elektroakustycznych. Zyskujemy zatem gwarancję, że jakość uzyskanego dźwięku będzie bardziej niż zadowalająca, a także, że na pewno nie zawiedzie nas podczas eventu, który będzie miał miejsce gdzieś w przyszłości. Sporo warunkują też umiejętności specjalistów, którzy będą odpowiadać za obsługę. Bywa, że nawet najlepsze urządzenia nie będą w stanie spisać się, kiedy ich obsługa nie będzie prawidłowa, przez co potencjał sprzętu będzie po prostu zmarnowany.